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Resources and Benefits Briefing < Julio
2006
En su reunión regular en San Francisco del 16 al 18 de mayo, la Junta de Regentes de la UC respaldó las recomendaciones de un equipo de trabajo clave y adoptó varias acciones de apoyo, y el presidente de la UC, Robert C. Dynes, desveló un plan de acción para reformar los programas remunerativos en la Universidad de California.
La Junta también emitió una declaración que afirma su apoyo al liderazgo de Dynes, así como su intención de responsabilizarle por la puesta en vigor de reformas necesarias e involucrarse de forma más directa en la administración general de la Universidad. La declaración completa de los regentes se pueden hallar online.
Las acciones efectuadas esta semana tienen la intención de mejorar el control en la decisiones remunerativas, mejorar la divulgación pública de las acciones remunerativas y permitirle a la Universidad que se mantenga competitiva en la contratación de miembros de la facultad y el personal en el reñido mercado de la enseñanza superior.
La Junta también recibió la última de varias auditorías cuya intención es establecer datos remunerativos proporcionados a los administradores de la Universidad en años recientes.
El presidente de la Junta de Regentes de la UC, Gerald L. Parsky, dijo que él piensa que las acciones de esta semana y las que se esperan en las próximas semanas enfocarán los problemas remunerativos de la Universidad y comenzarán a restablecer la confianza del público. "Estoy satisfecho de que la combinación de estas acciones comience a restablecer la confianza del público en la Universidad, algo que desempeña un papel vital en el estado y su economía", dijo Parsky.
Dynes se hizo eco de lo expresado por Parsky. "Debemos colaborar para encaminar esta universidad en un curso firme que fortalezca la forma en que operamos y recupere la confianza del público en nosotros", dijo Dynes a la Junta. "Tenemos que reclutar a lo mejor y más brillante para California. Pero tenemos que hacerlo en el contexto de ser una institución pública".
El plan de acción anunciado por Dynes, que adelantó a los regentes en una carta del 16 de mayo, consiste de los elementos siguientes:
- Establecer una relación funcional entre la administración y la Junta de Regentes sobre asuntos remunerativos.
- Alinear las normativas y prácticas de la Universidad con los principios remunerativos ejecutivos de 1992-1993 — principios que nunca se implementaron del todo por los regentes ni por la administración después de las gestiones de 1993.
- Asegurar la divulgación apropiada de asuntos remunerativos dando la información completa a los regentes por adelantado — y a la Legislatura, los medios, y el público inmediatamente después de hacerse las gestiones — los paquetes remunerativos completos para un grupo designado de posiciones altas mediante el uso de una plantilla sencilla y común. Esta gestión también incluye el desarrollo de mecanismos para mantener al gobernador y a la Legislatura debidamente informados acerca de las normativas y prácticas remunerativas mediante informes regulares o testimonios anuales, y el desarrollo de un nuevo sitio web público donde se muestren las normativas, prácticas y decisiones acerca de los salarios en la UC.
- Invertir en un sistema de información de recursos humanos global para examinar y analizar rápidamente datos remunerativos y permitir a la Universidad que cumpla con sus obligaciones de rendir cuentas al público.
- Cambiar la cultura de la UC acerca de los asuntos remunerativos "infundiendo a la cultura un renovado compromiso de velar por la confianza pública y una renovada apreciación de la importancia de los sistemas administrativos modernos", según Dynes.
Dynes también reportó que él ha establecido un comité de implementación para ayudar a enfocar los asuntos que han sido identificados en las auditorías anteriores y por el Equipo de Trabajo de la UC para Salarios, Responsabilidad y Transparencia.
Una copia de la carta de Dynes a la Junta con la descripción de estas gestiones está disponible online.
Mientras tanto la Junta de Regentes emprendió varias gestiones hoy para:
- Aceptar las recomendaciones del Equipo de Trabajo con modificaciones menores. El Equipo de Trabajo hizo 23 recomendaciones para mejorar la divulgación y transparencia, gobierno y responsabilidad, normativas y prácticas específicas, y salarios competitivos en la Universidad de California. Las gestiones de la Junta en apoyo de esas recomendaciones se detallan online.
- Crear la nueva plaza de "Oficial Jefe de Cumplimiento" ("Chief Compliance Officer") en la Oficina del Presidente. Esta plaza está prevista para funcionar como "oficina independiente y objectiva para revisar y evaluar asuntos dentro de la Universidad", de acuerdo con el ítem de la gestión de los regentes. Hay detalles disponibles online.
- Adoptar una nueva normativa en caso de que los términos de separación de empleo negociados con un empleado antes de esa separación estuvieran sujetos a reducción o eliminación si la Universidad determinara que el empleado había violado alguna normativa de la UC o ley aplicable. Hay detalles online.
- Establecer un set de guías para resolver asuntos remunerativos y de personal resultantes de hallazgos en auditorías recientes y revisiones administrativas. Las guías enfocan cómo la Universidad procederá con acciones correctivas en asuntos remunerativos en varios tipos de circunstancias – tales como dónde hubo errores no intencionales, donde se hicieron acuerdos por escrito en el momento de la contratación, donde no se hizo un acuerdo por escrito, donde un administrador o administradora excedió su autoridad para aprobar un elemento salarial y cosas por el estilo. La guía está disponible online.
En conformidad con las guías, los regentes procedieron a resolver varios errores y excepciones de normativas asociadas con más de una docena de los casos remunerativos individuales indicados en los recientes informes de auditoría. Como esta conversación involucró asuntos de personal individuales y confidenciales, los regentes trataron los casos primero en una sesión a puerta cerrada y luego reportaron en público sus acciones finales después de la reunión. La resolución final de los casos individuales restantes se determinará en una reunión futura.
"Como regentes, tomamos muy en serio las infracciones de las normativas que han ocurrido y la necesidad de transparencia y responsabilidad", dijo Judith L. Hopkinson, presidenta del Comité Especial de Regentes para la Remuneración. "Tenemos un deber y responsabilidad como regentes de asegurar que las acciones correctivas apropiadas se implementen".
Los regentes también oyeron una breve presentación de auditores de PricewaterhouseCoopers delineado, hasta donde lo permitía la información disponible, el personal de la UC que autorizó las excepciones remunerativas identificadas en la reciente auditoría de la empresa. Los regentes también recibieron una presentación del auditor de la Universidad delineando los hallazgos de la auditoría interna de todo el grupo de administradores de alto nivel de la UC. El auditor de la UC reportó que los hallazgos de la auditoría interna fueron en gran parte consistentes con los de las auditorías de PwC y las estatales. Copias de ambas presentaciones y de todo el informe de auditoría interna están disponibles online.
Finalmente, los regentes también procedieron a aprobar una serie de nuevos nombramientos de personal; aumentos de salario dentro para retener a la facultad, personal y administradores de la UC, y remuneraciones para otros campus individuales, y personal de laboratorio y centros médicos en los que se requiera la aprobación de los regentes.
Detalles de todos los asuntos relacionados con la remuneraci ¬n aprobados y otros asuntos cobiertos en la reunión se pueden hallar online.
