En apoyo a la Normativa de Universidad sobre Práctica Sostenible, la UC ha colaborado con los aseguradores del plan del salud y bienestar para minimizar la cantidad de información impresa enviada cada años a los miembros del plan, que en gran parte termina en los basurales. Por esta razón, en general, los folletos del plan para 2009 y los documentos de "prueba de cobertura" no serán enviados a todos lo miembros, como se ha hecho en algunos planes en el pasado. Algunos planes continuarán haciendo envíos por correo a los nuevos miembros, y los retirados con Medicare recibirán copias impresas de todos los materiales, en conformidad con los requisitos de los Centros Servicios de Medicare y Medicaid (CMS).

En vez de recibir un folleto del 2009 por correo, usted podrá acceder a los folletos del plan electrónicamente en el sitio web At Your Service website o mediante el sitio web del plan correspondiente. Al igual que en el pasado, la mayoría de los folletos del plan para el año próximo estarán disponibles electrónicamente al comienzo de la Apertura de Inscripción.

Si usted no recibe un folleto del 2009 por correo y quisiera recibir un ejemplar impreso del folleto de su plan, puede llamar directamente al plan y pedir que le envíen por correo. Hay una lista de números libres de cargo disponible en At Your Service y en el anuncio de la Apertura de Inscripción que se le envió a usted en octubre. También podrá solicitar un folleto llamando al número libre de cargo que aparece en su tarjeta de identificación de miembro.

Este nuevo proceso asegura que todos tengan acceso al folleto del plan, y a la vez se hace un ahorro sustancial de papel y de gastos de impresión y envío por correo.